Newsletter-Plattform aus Deutschland

Newsletter-Software,
die DSGVO-konform zustellt.

Verteiler aufbauen, Mailings gestalten, versenden und messen – in einer Anwendung, die auf unseren Servern in Europa läuft. Ohne fremde Dienste, ohne Datenabfluss, mit Double-Opt-in ab Werk.

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DSGVO-konform

Double-Opt-in, Protokoll, Auskunft

100 % Europa

Server, Betrieb, Ansprechpartner

0 fremde Dienste

Kein Tracking Dritter, kein CDN

newsletter.ihre-domain.de

12.480Aktive Empfänger

41,2 %Öffnungen

8,7 %Klicks

Größte Gruppen

Kundennews7.204

Produktupdates4.981

Technik2.760

Veranstaltungen1.512

Double-Opt-in mit signierten Links

Zwei-Faktor-Anmeldung

Server in Europa

Abmeldung mit einem Klick (RFC 8058)

Überblick

Was ist VATEC Newsletter?

VATEC Newsletter ist eine DSGVO-konforme Newsletter-Software für Unternehmen. Sie bündelt Empfängerverwaltung, Gestaltung, Versand und Auswertung in einer Anwendung, die VATEC-IT auf Servern in Europa betreibt.

Verteiler entstehen als Gruppenbaum, Mailings im Drag-and-drop-Baukasten, der Versand läuft über eine steuerbare Warteschlange. Double-Opt-in, signierte Abmeldelinks und ein vollständiges Protokoll sind eingebaut, nicht nachgerüstet. Fremde Dienste zur Auswertung oder zum Ausliefern von Bildern kommen nicht zum Einsatz.

Produkt: VATEC Newsletter
Anbieter: VATEC-IT
Art: Newsletter- und E-Mail-Marketing-Software
Betrieb: Von uns betrieben oder bei Ihnen installiert
Serverstandort: Europa
Einwilligung: Double-Opt-in je Verteiler
Abmeldung: Signierter Link und Ein-Klick-Abmeldung (RFC 8058)
Gestaltung: Drag-and-drop-Baukasten, Vorlagen, HTML-Quelltext
Personalisierung: Platzhalter mit Ersatzwert für leere Felder
Anbindung: Schnittstelle mit Schlüsseln, verlinkbare Formulare
Auswertung: Zustellung, Öffnungen, Klicks – je Mailing abschaltbar
Zugangsschutz: Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP)
Sprache: Deutsch
Preis: Nach Konten und Betreuungsumfang – auf Anfrage

Funktionsumfang

Alles für den Newsletter.
In einer Anwendung.

Von der ersten Adresse bis zur Auswertung nach dem Versand – ohne Zusatzmodule, ohne Abhängigkeit von Drittanbietern.

Gruppenbaum ohne Grenzen

Verteiler als Baum anlegen – Ordner zur Gliederung, Newsletter zum Abonnieren, beliebig tief verschachtelt.

Empfänger in beliebig vielen Gruppen
Versand erreicht auf Wunsch alle Untergruppen
Öffentliche und interne Verteiler

Empfänger im Griff

Suchen, filtern, pflegen – mit allen Feldern, die eine persönliche Ansprache braucht.

CSV-Import und -Export
Status: aktiv, unbestätigt, abgemeldet, unzustellbar
Sperrliste für dauerhafte Ausschlüsse

Baukasten statt HTML-Frust

Bausteine ziehen, Texte direkt bearbeiten – heraus kommt tabellenbasiertes E-Mail-HTML mit eingebetteten Stilen.

Drag-and-drop, jederzeit auf Quelltext umschaltbar
Wiederverwendbare Vorlagen mit Standardauswahl
Vorschau und Testmail vor dem Versand

Persönlich in jeder Mail

Platzhalter für Anrede, Namen, Firma, Datum und Links – mit Ersatzwert, wenn ein Feld einmal leer ist.

##firstname|Kunde## statt „Hallo ,“
Gilt in Betreff, Vorschautext und Rumpf
Automatische Textfassung für Nur-Text-Empfänger

Versand mit Kontrolle

Große Verteiler laufen über eine Warteschlange, die sich jederzeit anhalten lässt – kein Alles-oder-nichts.

Zeitgesteuert oder sofort
Pausieren, fortsetzen, abbrechen
Jeder Empfänger genau einmal, auch bei Mehrfach-Mitgliedschaft

Messen, was ankommt

Zustellung, Öffnungen und Klicks je Mailing – je Versand ein- und ausschaltbar.

Klicks je Ziel-Adresse aufgeschlüsselt
Browseransicht und öffentliches Archiv
Rückläufer werden erkannt und ausgesteuert

Anbindung an Ihre Systeme

Shop, CRM oder Formular tragen Adressen selbst ein und aus – über eine schlanke Schnittstelle.

Schlüssel mit fein abgestuften Rechten
IP-Freigabe und Signaturpflicht (HMAC)
Fertige An- und Abmeldeseiten zum Verlinken

Zugänge, die halten

Rollen vom Nur-Leser bis zum Eigentümer, Zwei-Faktor-Anmeldung und ein lückenloses Protokoll.

Einmalcode aus jeder Authenticator-App
QR-Code entsteht auf dem eigenen Server
Wiederherstellungs-Kit als PDF für den Notfall

Hilfe, wo sie gebraucht wird

Eine durchsuchbare Anleitung direkt in der Anwendung – sie öffnet beim Thema der Seite, auf der Sie stehen.

Schritt-für-Schritt zu jeder Aktion
Hinweise, wenn etwas noch nicht eingerichtet ist
Helles und dunkles Erscheinungsbild

In vier Schritten

Newsletter erstellen und versenden – in vier Schritten.

Einrichten

Wir richten Ihren Bereich, den Postausgang und die Absenderkennung ein – inklusive SPF, DKIM und DMARC für Ihre Domäne.

Verteiler aufbauen

Gruppen anlegen, Bestand per CSV übernehmen oder das Anmeldeformular auf Ihrer Website verlinken.

Mailing gestalten

Vorlage wählen, im Baukasten anpassen, Platzhalter setzen, Testmail an sich selbst schicken.

Senden und messen

Sofort oder terminiert versenden, den Fortschritt verfolgen und hinterher die Statistik lesen.

Schnittstelle

Newsletter-Anmeldung per Schnittstelle anbinden.

Ein Bestellabschluss im Shop, ein Formular auf der Website, ein Datensatz im CRM – ein Aufruf genügt, und die Adresse steht im richtigen Verteiler. Double-Opt-in bleibt dabei aktiv: Bestätigt wird weiterhin per Mail.

Einzelne Endpunkte zum Hinzufügen, Entfernen und Abfragen
Gruppen per Nummer, Kürzel oder Pfad ansprechen
Schlüssel mit Rechten, IP-Freigabe und optionaler Signatur
Verlinkbare Formulare ohne jeden Einbau-Aufwand

Adresse eintragen

# Adresse zwei Verteilern hinzufügen
POST /api/add.php
X-Api-Key: vtk_…

{
  "tenant_id": "ihre-firma",
  "email":     "anna@example.com",
  "groups":    ["news", "news/technik"]
}

# Fertige Seiten zum Verlinken
<a href="/form/add.php?tenant_id=ihre-firma">
  Newsletter abonnieren
</a>

Was in jeder Mail steckt

List-Unsubscribe: <https://…/abmelden>
List-Unsubscribe-Post: List-Unsubscribe=One-Click
List-Id: Ihre Firma <ihre-firma.newsletter>
Auto-Submitted: auto-generated
Precedence: bulk
Return-Path: bounce@ihre-domain.de

# Abmeldelinks sind signiert und gelten nur
# für genau diesen Empfänger.

Sicherheit und Datenschutz

DSGVO-konformer Newsletter-Versand.

Newsletterversand ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Plattform ist von Grund auf so gebaut, dass Sie das jederzeit belegen können.

Double-Opt-in je Verteiler – erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird zugestellt
Abmeldung in einem Klick, auch direkt aus dem Mailprogramm (RFC 8058)
Protokoll über Anmeldungen, Abmeldungen, Änderungen und Versand
Messung abschaltbar – je Mailing entscheiden Sie
Keine fremden Dienste: keine Bild-CDNs, keine Schriften von Dritten, kein Fremd-Tracking
Verschlüsselte Zugangsdaten, Sitzungen in der Datenbank, CSRF-Schutz, strenge Inhaltsrichtlinie

Team und Rechte

Benutzerrollen und Rechte im Team.

Vier Rollen, klar geschnitten. Jedes aktive Konto belegt einen Platz Ihres Kontingents – ein deaktiviertes Konto gibt seinen Platz wieder frei.

Rolle	Darf
Benutzer	Alles ansehen, nichts ändern – ideal für Fachabteilungen, die nur mitlesen.
Editor	Empfänger, Gruppen und Newsletter verwalten – der Alltag im Marketing.
Administrator	Zusätzlich Einstellungen, Postausgang, Schlüssel und Konten.
Eigentümer	Das Hauptkonto Ihres Bereichs – mit Wiederherstellungs-Kit für den Notfall.

Ihr eigener Bereich

Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Jeder Kunde bekommt einen eigenen, abgeschlossenen Bereich. Empfänger, Gruppen, Mailings und Konten liegen darin für sich – niemand sonst sieht sie, und Sie sehen nichts von anderen.

Streng getrennt

Jede Abfrage ist an Ihren Bereich gebunden. Es gibt keine gemeinsame Empfängerliste und keinen Weg, versehentlich fremde Adressen anzuschreiben.

Ihr Absender, Ihr Ruf

Versendet wird über Ihren eigenen Postausgang mit Ihrer Absenderdomäne – Microsoft Exchange, Gmail, Strato oder Ihr eigener Server.

Betrieb inklusive

Aktualisierungen, Sicherungen und Überwachung übernehmen wir. Sie kümmern sich um Inhalte, nicht um Technik.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Newsletter-Software.

Können wir unseren bestehenden Verteiler übernehmen?

Ja. Adressen lassen sich als CSV einlesen, samt Anrede, Namen und Firma, und direkt Gruppen zuordnen. Ob die übernommenen Adressen sofort aktiv sind oder das Double-Opt-in durchlaufen, entscheiden Sie je Import – vorausgesetzt, die Einwilligung ist dokumentiert.

Wie wird sichergestellt, dass die Mails nicht im Spam landen?

Versendet wird über Ihren eigenen Postausgang mit Ihrer Absenderdomäne. Wir richten SPF, DKIM und DMARC ein, setzen die Kopfzeilen für die Ein-Klick-Abmeldung und steuern unzustellbare Adressen automatisch aus. Eine gepflegte Liste ist der wirksamste Hebel – die Plattform hält sie sauber.

Was passiert, wenn sich jemand abmeldet?

Der Abmeldelink in jeder Mail ist signiert und gilt nur für diesen einen Empfänger. Er führt auf eine Seite, auf der sich einzelne Verteiler oder alle auf einmal abbestellen lassen. Zusätzlich versteht jedes gängige Mailprogramm die Ein-Klick-Abmeldung direkt aus der Kopfzeile.

Brauchen wir eigene Technik im Haus?

Nein. Wir betreiben die Plattform auf Servern in Europa, kümmern uns um Aktualisierungen, Sicherungen und Überwachung. Auf Wunsch betreiben wir sie auch auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Lässt sich das an unseren Shop oder unser CRM anbinden?

Ja. Über die Schnittstelle tragen Ihre Systeme Adressen selbst ein und aus. Wer nichts programmieren möchte, verlinkt einfach die fertigen An- und Abmeldeseiten – ein Link auf Ihrer Website genügt.

Was ist Double-Opt-in und warum ist es Pflicht?

Beim Double-Opt-in bestätigt der Empfänger seine Anmeldung, indem er auf einen Link in einer Bestätigungsmail klickt. Erst danach wird ihm zugestellt. In Deutschland ist das der praktische Weg, die Einwilligung nach Artikel 7 DSGVO nachzuweisen – ohne Nachweis ist Werbung per E-Mail abmahnfähig. Bei VATEC Newsletter ist das Verfahren je Verteiler eingebaut und ab Werk eingeschaltet.

Wie unterscheidet sich das von Mailchimp, Brevo oder CleverReach?

Der Unterschied liegt im Betrieb: Ihre Empfängerdaten liegen in Ihrem eigenen, abgeschlossenen Bereich auf Servern in Europa, versendet wird über Ihren eigenen Postausgang mit Ihrer Absenderdomäne. Es gibt keine Auswertung durch Dritte, keine nachgeladenen Bilder von fremden Servern und keinen Auftragsverarbeiter außerhalb Europas. Dazu haben Sie einen festen Ansprechpartner statt eines Hilfeforums.

Wie viele Empfänger sind möglich?

Der Versand läuft über eine Warteschlange, die portionsweise abgearbeitet wird – die Größe des Verteilers ist damit keine technische Grenze, sondern eine Frage des Durchsatzes Ihres Postausgangs. Wir stimmen die Portionsgröße auf Ihren Anbieter ab, damit er nicht drosselt. Abgerechnet wird nicht nach Empfängern, sondern nach Benutzerkonten.

Können wir mehrere Verteiler und Themen trennen?

Ja. Verteiler entstehen als Baum: Ordner gliedern, Newsletter sind abonnierbar, und die Verschachtelung ist beliebig tief. Ein Empfänger kann in mehreren Gruppen stehen, bekommt ein Mailing aber trotzdem nur einmal. Auf Wunsch erreicht ein Versand an eine Gruppe automatisch auch alle Untergruppen.

Was kostet das?

Der Preis richtet sich nach der Zahl der Benutzerkonten und dem Umfang der Betreuung. Wir machen Ihnen ein Angebot, das zu Ihrem Verteiler passt – transparent und ohne versteckte Kosten. Sprechen Sie uns an.

Unverbindlich

Newsletter-Software unverbindlich ansehen.

Wir zeigen Ihnen die Plattform in einer kurzen Vorführung an Ihrem eigenen Anwendungsfall – kostenlos und ohne Verpflichtung.

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